مدیریت پروژه حرفه ای(MSP) چیست؟
مدیریت پروژه حرفه ای(MSP): مدیریت پروژه یکی از مهم ترین عناصر در موفقیت هر پروژه می باشد. برای این منظور، ابزارهای مدیریت پروژه زیادی موجود است که می توان به MS Project اشاره نمائیم.
از بهترین مراکز برای یادگیری نرم افزار MSP، مجتمع فنی تهران نمایندگی انقلاب است که با اساتید مجرب و در محیط حرفه ای، صفر تا صد اصول و مهارت های مدیریت پروژه بتوسط نرم افزار MSP را به دانشپذیران آموزش خواهد داد و در پایان دوره مدرک معتبری دریافت خواهند کرد که، قادر خواهند بود با داشتن این مدرک وارد بازار کار گردند. در این مقاله، تصمیم داریم به بررسی مفاهیم مدیریت پروژه حرفه ای با نرم افزار MSP بپردازیم
مدیریت پروژه حرفه ای(MSP) و آیا نرم افزار MSP محبوب است؟
نرم افزار MSP از محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده این نرم افزار به خاطر امکانات گسترده ای که برای برنامه ریزی، مدیریت و نظارت بر پروژه ها در اختیار کاربران قرار خواهد داد ، محبوبیت زیادیرا به همراه دارد.
این امکانات نظیر زمانبندی، تهیه گزارش های مختلف، تخصیص منابع، نظارت بر پیشرفت پروژه، مدیریت هزینه ها و ریسک ها، مدیریت وظایف، مسئولیت های تیم و … است. همینطور، با استفاده از این نرم افزار، قادر خواهید بود تا به طور دقیق، به پیشرفت پروژه نظارت نمائید و در صورت نیاز تغییراتی در زمانبندی و مسیر پروژه ایجاد خواهد شد.
از علت های دیگر محبوبیت نرم افزار MSP این می باشد که، دارای رابط کاربری ساده و قابل فهم است و همچنین دارای امکانات گسترده ای می باشد که به کاربران اجازه خواهد داد تا پروژه خود را به طور کامل مدیریت نمایند. این نرم افزار با نرم افزارهای دیگر مایکروسافت نظیر Excel و Outlook دارای سازگاری می باشدو به کاربران اجازه خواهد داد تا اطلاعات پروژه را با دیگر اعضای تیم و همکاران خود به صورت آسان به اشتراک بگذارند
مدیریت پروژه حرفه ای(MSP) و اصول کار با MS Project
این یک نرم افزار مدیریت پروژه حرفه ای می باشد که توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است. این نرم افزار در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها برای مدیریت پروژه ها استفاده خواهد شد. در قبخش پائین، به بعضی از اصول کار با MS Project اشاره می نمائیم:
- تعریف وظایف پروژه: در این مرحله باید همه ی وظایف پروژه را تعریف کنید و آن ها را به ترتیب اولویت ها قرار دهید. هر یک از وظایف باید شامل نام، توضیحات، زمان شروع، زمان پایان، وابستگی های آن با وظایف دیگر و منبع مورد نیاز برای انجام آن باشد.
- تعیین منابع: بعد از تعریف وظایف، باید منابع مورد نیاز برای انجام هر یک وظایف را تعیین کرده و به آن ها تخصیص خواهید داد.
- تعیین زمانبندی: با توجه به وظایف و منابع تعریف شده، باید زمانبندی پروژه را تعیین خواهید کرد. در این مرحله باید ترتیب، زمان شروع و پایان هر وظیفه را با استفاده از روش های گوناگون نظیر شبکه تولید پذیری (PERT) محاسبه نمائید.
- کنترل پیشرفت پروژه: بعد از شروع پروژه، باید پیشرفت پروژه را کنترل کرده و اطمینان حاصل نمائید که پروژه در زمان و بودجه مورد انتظار پیش می رود. در این مرحله باید تغییرات زمانبندی و منابع را انجام بدهید تا به بهترین شکلی که امکان دارد با تغییرات کنترل گردد.
- گزارش دهی: در این بخش باید گزارش هایی در مورد پیشرفت پروژه، اجرای وظایف و استفاده از منابع تهیه کنید. این گزارش ها به منظور گرفتن تصمیم های درست و بهبود فرآیند پروژه استفاده خواهند شد.
برای مطالعه بیشتر: ادوبی ایندیزاین
نکات مهم در مدیریت پروژه حرفه ای با نرم افزار MS Project
- نرم افزار MS Project یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژه می باشد، اما برای استفاده بهینه از آن باید دانش کافی در زمینه مدیریت پروژه و استفاده از این نرم افزار را داشته باشید.
- برای استفاده بهینه از MSP، باید همه ی جزئیات پروژه را در نظر بگیرید و مطمئن باشید که همه ی وظایف، منابع و زمانبندی در نرم افزار تعریف شده اند.
- برای کنترل پیشرفت پروژه، باید به روز رسانی های روزانه در MS Project را انجام داده و تغییرات لازم را اعمال نمائید.
- در این نرم افزار، قادر خواهید بود تا گزارش های گوناگونی را تهیه نمائید، که از جمله آن ها می توان به گزارش پیشرفت پروژه، گزارش منابع، گزارش زمان بندی و گزارش هزینه اشاره نمائیم.
- برای استفاده بهینه از MSP، باید بازه زمانی واقعی برای هر وظیفه را تعیین نمائید. برای نمونه در صورتی که یک وظیفه در یک روز به اتمام می رسد، باید تاریخ شروع و پایان آن را به دقت در نرم افزار وارد نمائید
- هنگام استفاده از نرم افزار MS Project، باید در نظر داش باشید که این نرم افزار تنها یک ابزار می باشد و برای موفقیت پروژه، باید از دانش و تجربه در زمینه مدیریت پروژه نیز استفاده نمائید
- در صورتی که پروژه ای با تعداد وظایف بالا و با پیچیدگی بالا دارید، بهتر است از روش های نظیر شبکه تولید پذیری (PERT) برای محاسبه زمانبندی استفاده نمائید.
مزایای استفاده از نرم افزار MS Project
استفاده از MSP برای مدیریت پروژه ها، مزایای بسیاری دارد که در قسمت زیر، به برخی از آن ها اشاره می شود:
- برنامه ریزی بهینه پروژه: توسط MSP، قادر خواهید بود تا زمانبندی کامل پروژه را تعیین نمائید و وظایف آن را مشخص نمائید. این نرم افزار به شما اجازه خواهد داد تا به طور دقیق و کامل، زمان و منابع مورد نیاز برای انجام هر وظیفه را تخمین بزنید و به طور موثرتری برنامه ریزی نمائید.
- نظارت و کنترل بیشتر: توسط MS Project، قادر خواهید بود تا به صورت دقیق، پیشرفت پروژه را نظارت نمائید و در صورت نیاز تغییراتی را در زمانبندی و مسیر پروژه ایجاد نمائید. همینطور، این نرم افزار به شما امکان می دهد تا هزینه های پروژه را کنترل نمائید و در صورت نیاز تغییراتی را در بودجه پروژه ایجادنمائید
- بهبود هماهنگی: توسط MSP، قادر خواهید بود بهبود هماهنگی در تیم پروژه خود را داشته باشید. این نرم افزار به شما اجازه خواهد داد تا به طور دقیق، وظایف و مسئولیت های هر عضو تیم را مشخص نمائید و از هماهنگی بهتری بین اعضای تیم برخوردار گردید.
- افزایش بهره وری: با استفاده از MS Project، می توانید بهره وری بیشتری در پروژه خود داشته باشید. این نرم افزار به شما امکان را خواهد داد تا منابع پروژه را به طور بهینه تر تخصیص داده و به طور دقیق، زمان و منابع مورد نیاز برای هر وظیفه را تخمین بزنید.
- گزارش دهی بهتر:توسط MSP، قادر خواهید بود تا گزارش های مورد نیاز خود را به صورت سریع و آسان تهیه نمائید. این نرم افزار به شما این امکانرا خواهد داد تا گزارش های گوناگونی را تهیه نمائید که از جمله آن ها می توان به گزارش پیشرفت پروژه، گزارش منابع، گزارش زمان بندی و گزارش هزینه اشاره نمائید.
- افزایش قابلیت اطمینان: توسط MS Project، می توانید قابلیت اطمینان بیشتری در پروژه خود داشته باشید. این نرم افزار به شما امکان را خواهد داد تا به طور دقیق تر و کامل تر، ریسک های پروژه را شناسایی نمائید و برنامه های پیشگیرانه برای مدیریت آن ها را تعیین نمائید. همچنین، با استفاده از MS Project می توانید به طور دقیق تری نیازمندی های پروژه را تعیین نمائید و از اختلافات و تداخلات کمتری در طول پروژه رنج ببرید.
- افزایش کیفیت: توسط MS Project، می توانید کیفیت پروژه خود را بهبود دهید. این نرم افزار به شما اجازه خواهد داد تا به طور دقیق تر، وظایف و مسئولیت های هر عضو تیم را مشخص نمائید و از هماهنگی بین اعضای تیم برای اجرای بهتر پروژه استفاده نمائید.
معرفی مدارک پایان آموزش کنترل پروژه با نرم افزار MS Project
مدرک دوره آموزش کنترل و مدیریت پروژه با نرم افزار MSP، مجتمع فنی تهران، قابل ترجمه رسمی، مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate قادر خواهید بود تا به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانشجویان قرار خواهد گرفت.
