در تعریف کایزن چیست باید بگوئیم که این لغت معنای بهبود مستمری که باعث بالابردن بهره وری، کيفيت، امنیت شغلی، عرضه سريعترکالا و خدمات، کم شدن هزینه ها و جلب رضايت بيشتر مشتری می گردد که از کلمات ژاپنی KAI به معنای تغيير و ZEN به معنای بهبود گرفته شده است و به بیانی ساده تر همه ی بخش های سازمان باید همواره سعی نمایند تا فعالیت‌هایشان را بهتر از پیش انجام بدهند تا قادر باشند تا درشرایط رقابتی فوق العاده عمل کنند.
کایزن چیست و آیا به عنوان یکی از روش های هزینه یابی در حسابداری می باشد ؟
هزینه یابی کایزنی از سویی به حفظ سطوح هزینه فعلی برای تولید محصولات در جریان ساخت و انجام کارهایی جهت کاهش مستمر هزینه ها گفته می شود که هدف آن، پیگیری فعالیت‌های کم شدن هزینه در همه ی مراحل ساخت به خاطر کمک به کم شدن فاصله بین سود هدف و سود تخمینی است.
در اصل منافع ناشی از اجرای کایزن را به صورت زیر قادر خواهید بود تا خلاصه نمائید:
- از همه ی کارکنان به دلیل اصلاح مشکلات کمک دریافت خواهند کرد، ریشه مشکلات را شناسایی و از همان نخست حلشان می نمایند و در آخر استاندارد های فعلی را تغییر خواهد داد.
- كاركنان كار را با علاقه انجام می دهند و حس مالکیت به کار خواهند داشت و باعث بهبود اخلاقیات، رضایت شغلی و تعدیل بار مسئولیت آنها خواهد شد.
- باعث بالا رفتن کيفيت توليد، ارتباطات موثر و رشد ظرفيت توليد خواهد شد.
- کارهای غیر ضروری در کار حذف خواهند شد.
- سرعت رسیدن به نتایج مطلوب را بالا خواهد برد.
- در اجرای کایزن نیازی به خرید یا نصب ابزار خاصی نمی باشد.
کایزن چیست و در راستای بهسازی و بهبود مستمر در حسابداری چگونه است ؟
کایزن در این راستا به سه اصل استوار می باشد که شامل موارد زیر می باشد :
- بالا بردن کیفیت محصولات و خدمات
- به صفر رسانیدن ضایعات
- تأمین رضایت مشتری که شامل سه سرفصل مهم کنترل کیفیت، بهبود کیفیت و تضمین کیفیت است.
نمونه ای از کایزن چیست و آیا در عمل می توان به سیستم تولیدی تویوتا اشاره کرد
تویوتا نمونه واضحی از به کارگیری کایزن در جهت بهبود و پیشرفت پیوسته می باشد به صورتی که بیان می گردد اگر کارگری با مشکل روبرو گردد قادر خواهد بود تا در جهت بر طرف کردن مشکل و ارائه راه حل مناسب کار را متوقف نماید.
به طور مثال کارخانه تویوتا در این راستا آنقدر موفق عمل کرده که رقبای خود از جمله آمریکایی ها را وادار به دیدن از عملکرد بی نقص با کمترین درصد خطا خود نموده اند.
اشخاص بازدید کننده خیلی شگفت زده گشتند چرا که در مواقعی که تولید بیشتر بر همه چیز ارجحیت داشت تویوتا به کارگران خط تولید خود این اجازه را داد تا برای رفع مشکل و رسیدن به مطلوب ترین راه حل بدون هیچ نگرانی و بدون حدر دادن زمان خط تولید را متوقف نماید. ژاپنی ها به کارگران در قبال رفع مشکل بر اساس کیفیت کارشان پاداش خواهند داد و دیدگاهشان را بر مبنای کیفیت تولید قرار داده اند نه کمیت. ( آموزش حسابداری )
مراحل اجرای طرح کایزن چیست
مراحل اجرای کایزن به شکل زیر خواهد بود:
- شناخت مشکلات و وضع موجود
- چاره جویی
- تجزیه و تحلیل مشکل
- ردیابی یا مشخص نمودن علل مشکل
- پیش بینی و مشخص نمودن تدابیر لازم
- به اجرا درآوردن راه حل
- ارزیابی نتایج
در بیشتر مواقع انجام و دنبال کردن کارهایی که دیگران رفته اند بسیار آسان و راحت می باشد البته اگر تصمیم دارید تا موفق تر از گذشتگان خود گردید باید به دنبال راه های جدیدتر و بهتر بگردید. انسان موفق، انسان خلاق می باشد. انسانی که هر روز به فکر آموختن و کشف راه های جدید در جهت پیشرفته مستمر خود باشد و شما می توانید با بالا بردن آگاهی خود از مفهوم کایزن در مجتمع فنی تهران شعبه انقلاب در سرفصل دوره حسابداری صنعتی به این روش هزینه یابی بهای تمام شده که یکی از روش های موثر در بهبود کیفیت در شرایط رقابتی است آشنایی پیدا کنید.
